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Aprende a crear y trabajar con vistas personalizadas en una hoja de Excel.
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Vistas personalizadas
Aprende a crear y trabajar con vistas personalizadas en una hoja de Excel.
¿Cuándo usar?
Cuando quieras manejar diferentes configuraciones de vista con respecto a filas y columnas, visibles u ocultas, así como diferentes configuraciones de hoja.
Instrucciones
Creando una vista personalizada
- Expande el nivel 2 del esquema aplicado a la hoja.
- Vamos a la pestaña Vista > Vistas personalizadas.
- Presiona el botón Agregar e ingresa el nombre "Completo".
- Presiona Aceptar.
- Contrae el nivel 1 del esquema aplicado a la hoja.
- Vamos a la pestaña Vista > Vistas personalizadas.
- Presiona el botón Agregar e ingresa el nombre "Vista compacta".
- Presiona Aceptar.
- Vamos a la pestaña Disposición de página > Imprimir títulos.
- En Repetir filas en extremo superior ingresa la referencia $1:$6.
- Vamos a la pestaña Vista > Vistas personalizadas.
- Presiona el botón Agregar e ingresa el nombre "Vista con encabezado".
- Presiona Aceptar.
Mostrando las diferentes vistas
- Nos vamos a la pestaña Vista > Vistas personalizadas.
- Elige una vista y presiona Mostrar.
Modificando una vista personalizada.
- Realiza los cambios que consideres pertinentes.
- Nos vamos a la pestaña Vista > Vistas personalizadas.
- Presiona el botón Agregar e ingresa el nombre de la vista existente que desees modificar.
- Acepta el cambio de nombre.
- 00:00 [MÚSICA] Damos en este video una herramienta muy interesante de Excel,
- 00:07 que se llama Vistas personalizadas y, ¿qué significa esto?
- 00:11 Que podemos guardar diferentes configuraciones por ejemplo de filas,
- 00:17 de columnas o incluso, de configuración de impresión en vistas personalizadas,
- 00:23 que tú puedes intercalar entre una y otra.
- 00:26 Aquí en pantalla,
- 00:27 vemos un reporte de ventas en donde tenemos agrupaciones de filas.
- 00:33 SI yo quisiera por ejemplo guardar esta vista así como está,
- 00:36 me voy a la ficha Vista.
- 00:38 Aquí en vistas de libros, elijo, vistas personalizadas.
- 00:42 Aquí vemos que no tenemos ninguna,
- 00:44 doy clic en agregar y le vamos a poner un nombre que se va a llamar Completo.
- 00:50 Y fijate bien que dice, incluir en la Vista configuración de impresora
- 00:55 y también dice, configuración de filas ocultas columnas ocultas y filtros.
- 01:01 Doy clic en aceptar y aquí aparentemente no sucede nada,
- 01:05 pero lo que hizo Excel fue, esta configuración que tenemos,
- 01:09 guardarla en una vista personalizada, llamada Completo.
- 01:13 Voy a contraer aquí todas las filas para tener esta configuración
- 01:18 y vamos a guardar una nueva Vista que se va a llamar Vista compacta.
- 01:24 Nos vamos otra vez a Vista, Vistas personalizadas,
- 01:28 agregar y le ponemos Vista compacta.
- 01:34 Guardamos la configuración de la impresora y de filas ocultas, columnas y fitros.
- 01:39 Aceptar y me voy otra vez a Vistas personalizadas y aquí tenemos las dos.
- 01:45 Por ejemplo si yo elijo Completo y le doy mostrar,
- 01:49 fijate bien cómo se muestra la configuración que guardamos.
- 01:53 Si me voy otra vez a las Vistas, Vista compacta,
- 01:57 mostrar y listo, se muestra esta Vista.
- 02:01 Ahora bien, como también nos permite guardar configuración de hoja,
- 02:05 lo que voy a hacer es lo siguiente.
- 02:07 Si me voy a archivo, Imprimir, aquí vemos que tenemos
- 02:12 dos hojas en donde vemos aquí el reporte y en la siguiente hoja simplemente,
- 02:18 una letra v, pero no tenemos ninguna otra configuración.
- 02:21 ¿Qué es lo que quiero hacer?
- 02:24 Guardar estas filas como encabezados y
- 02:29 cada vez que yo imprima una segunda o tercer hoja o más, quiero que estas filas
- 02:35 se mantengan en el encabezado y quiero guardar esa configuración.
- 02:39 Me voy entonces aquí a, Disposición de página, doy clic en Imprimir títulos,
- 02:46 repetir filas del extremo superior, elijo estas filas, aceptar
- 02:53 y otra vez me voy a Vista, Vistas personalizadas,
- 02:58 agregar y aquí le voy a poner Vista con encabezado.
- 03:04 Muy bien, doy clic en aceptar y la configuración auí you se guardó.
- 03:10 Vamos a validar.
- 03:11 Si me voy a Archivo, Imprimir,
- 03:14 aquí vemos que están los encabezados en las dos hijas.
- 03:19 Ahora bien, si me voy a Vista, Vistas personalizadas,
- 03:23 elijo Completo, Mostrar, se muestra el esquema Completo.
- 03:28 Me voy a Archivo, Imprimir, me voy a la segunda hija y aquí you no se ven
- 03:35 los encabezados, porque esos se guardaron únicamente en Vista con encabezado.
- 03:42 Esta herramienta es muy útil sobre todo si tú quieres manejar
- 03:44 diferentes configuraciones.
- 03:47 Guardas cada una de ellas en una Vista
- 03:49 y fácilmente puedes intercalar entre una y otra.
- 03:52 [MÚSICA] [SONIDO]
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